教育信息化已经步入信息技术与教育教学深度融合的2.0时代，到2022年全国各类学校要实现“三高两全一大”的目标，无论是数字校园还是智慧课堂，都离不开海量的教学文档。目前，国内能够提供电子文档服务的仅有三个品牌，永中软件就是其中一个。

在过去的二十年里，永中软件一直致力于专业办公软件的研发和服务，在文档办公和文档处理方面有着业内领先的优势，其服务的客户涵盖政府、事业单位、大型互联网企业、教育、金融、医疗、能源等多个行业，是支撑信息化社会高质量运转的，当之无愧的“幕后英雄”。

日前，永中软件携最新的产品以及特别适合教育行业的文档办公相关解决方案亮相2020第七届SMART SHOW国际智慧教育展。华裕教育装备网对永中软件运营总监刘斌进行了采访。

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特别适合教育行业的国产Office软件

永中Office是国产正版Office办公软件,也是永中软件的核心产品，在第七届SMART SHOW国际智慧教育展会上，永中软件不但向教育行业系统完整地展示了拥有协同办公、文档处理、移动办公等功能的永中Office，还带来了永中DCS、Web Office、PDF工具集等最新产品矩阵，丰富的产品服务让人目不睱接。

在众多产品中，【永中DCS文档在线预览解决方案】凭借出色的在线预览和编辑能力，斩获2020中国校园好方案卓越案例奖。据悉，每天有上亿人在享受永中软件的文档在线预览提供的服务。

通过永中DCS文档在线预览功能，用户的文档可以不用下载到本地、在线即点即看，无需安装插件或调用本地办公软件，文档内容原样展现，教职工日常查阅文档办公变得非常简单、方便。

腾讯邮箱、网易邮箱等国内知名邮箱的附件在线预览功能，背后提供文档处理技术的正是永中DCS文档在线预览。

云技术的快速发展，在线教学和教研的常态化应用，让多人协同编辑成为文档处理的必备功能。永中优云文档，不仅支持多人协作、随时随地编辑，还可以直接在线创建文档，并快速地分享给师生，从传统的一对一沟通写作升级为多人、多地、多设备同时在线创作，极大地提升了教学效率和互动体验。

信息化的最终目的是更方便、快捷地解决问题，在教育行业尤其如此。老师们做一份教案，通常会用到多个多种类型的文件，无论是放在U盘还是网盘上，查阅、修改都会存在不便之处。永中Office的集成功能，可以把word/ppt/excel三种类型的办公文档，集成在一个文件里。只要打开一个文档，就可以查看相关联的多个文件。如果文件之间有数据引用，修改数据时，只需要在任意文件中修改，其它关联的文件就会自动同步更新，无需多次查找修改。

为了方便老师编辑学科教案，永中Office还开发了丰富的科教素材，比如数学公式、物理公式、化学反应公式等等，能够为师生日常授课和学习提供更有力的支持。

此外，永中软件还有一款PDF工具软件，免费提供包括PDF转Word在内的20多种转换处理功能，特别适合毕业论文、学术论文写作时，查阅、引用文献。目前这款好用、免费的PDF工具已成为很多学生用户群体必备的文档转换工具了。

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教育信息化进程中不可忽视的文档处理问题

学校和教培机构的官方网站、教务管理系统、学工管理系统、人事管理系统、党政办公系统等业务系统中存在海量的文档，其中绝大部分是教学文档，查看编辑这些文档是工作中非常重要的环节。

以前人们是用堆积如山的纸质材料存放和使用，随着信息化的发展和深入，这些纸质文档变成了电子文档。电子文档在存储、修改、调用方面有着绝对优势，但是随着不断增多，如何科学管理、分类、处理，以便教职工可以方便地查阅使用，已经成为影响信息化进程的重要方面。

信息化的意义在于“服务学校发展，服务师生发展”，不论哪种信息化技术应用在教育机构中，一定要让师生的教育、教学、教研活动更加省时、省力、方便、快捷。永中软件正是以此为目标，和院校一起致力于“智慧校园”建设，努力为师生的学习、科研、管理和生活提供信息化公共服务。

永中DCS文档在线预览能提供不同文档格式间的相互转换，还可以部署到学校内网和内部对接的业务系统中，实现常用文档无插件化的预览阅读服务，让学校既能享受云文档的存储、编辑便利，又能保护信息安全。

目前，包括清华大学、同济大学、西安交大在内的多所高校和华图教育等多家校外教育机构都在使用永中DCS文档在线预览的服务。

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真正的幕后英雄

当前，做教育信息化硬件、软件的厂商多如牛毛，但是能够这么专业处理Office文档的企业却是凤毛麟角。刘斌这样告诉我们：“研发Office，最困难的实际上是文档的兼容。”作为一家专业的办公软件服务商，永中软件一直秉承做“最懂中国人的办公软件”，在文档兼容技术上沉淀了二十年，其办公软件代码完全是永中人一行一行写出来的。对于文档的分析，也是从二进制文件入手，耗费了难以计算的心血才得以完成。

在技术研发上，永中软件和高校联合攻关，践行产学研一体化战略，充分发挥高校的科研能力，借助于永中软件良好的平台及资源，一方面可以快速推动智能办公产品的快速发展，另一方面也让高校培养的人才更加能适应社会的需求，提升人才的素质。

正是因为下了二十年如一日的苦功夫，才有今天永中软件在文档处理方面的绝对优势。目前永中软件的全系列产品通过云连接实现了多端互联互通，让随时随地办公真正成为了可能。

科技发展日新月异，作为软件企业，技术的迭代升级永远是关键，对此刘斌充满信心：“我们的愿景是希望把繁杂、重复的工作交给永中Office，让用户体会全新办公的乐趣。所以，永中软件为此正努力奋斗，包括语音校对、智能成文等一系列AI智能办公产品正在紧锣密鼓地进行中，不久将陆续面世。”