01

一个手机APP改变一所学校

学生签到、课堂表现、实习实训、寝室纪律……从学生进校到晚上睡觉的全过程管理借助一个手机APP就能在指尖轻松完成，一个手机APP就是学生的成长记录。在同一个手机APP上，老师们还能完成学籍管理、成绩分析、学生评价，以及各类监督检查，不仅节省了原来手写笔记的时间，更重要的是通过量化的数据报表让学生管理更加客观、更加公平。

这是深圳市奋达职业技术学校在整校推进育联网SOM学校运营管理智慧系统（以下简称SOM系统）1年后，老师们在学生管理工作上的显著变化。

其实，在奋达职校，这样的变化比比皆是。校长面向全体教职工下发一份开会通知，以前不知道哪些人没有收到，哪些人能够准时参会。现在通过一个手机APP就能随时知晓哪些人查看并及时回复了通知，谁请假，有多少人能够准时参会，所有这些信息几乎与收信人的操作同步显示到校长端。

一个手机APP带给学校的不仅仅是通知传达效率从以前的几天缩减到现在的几分钟，学校管理也更加科学化、系统化。

在教学管理方面，以前往往存在人工排课容易出现冲突混乱、课程评价无法积累分析等问题。现在通过SOM系统的精准判断、自动分析，理顺排课、考勤、评课一系列流程，工作质效大大提高。

在教职工管理方面，以前教师的入职信息在教务处，工资信息在总务处，职称信息在办公室，要想知道一个教师从入职到在职期间的全部表现，需要跑好几个部门还不一定能得到完整的档案。现在有了育联网APP，从教师招聘开始，到入职教书、班级管理、科研、专业能力提升、奖惩情况等全部都被记录在APP上，沉淀在系统后台，一键就能导出某位老师在职期间的多维度综合档案。

在总务后勤方面，以前设备报修总是要反复多次催请，耽误教学进度不说，有没有修好，何时修好，一年总共修了几次，何时到报废期限，都要总务处主动询问，多方求证，现在点开育联网APP，设备维修全过程就能了如指掌。

目前，学校管理的全模块化整体推进已成为奋达职校智慧校园建设的特色。从教职工管理到教务管理，从组织人事到总务内勤，从招生系统到实习就业，一个手机APP就能够把学校所有的人、事、物全部关联起来，像玩微信一样，轻点指尖就能在手机屏幕中了解学生的成长、班级的现状、教师的发展，乃至全校各个角落的卫生情况。

在育联网的其它示范校里，同样智能化的管理每时每刻都在发生。每一个老师、管理人员自发自动地在育联网APP上工作，不用监督检查，因为这个系统确确实实能够帮助他们从大量繁琐的工作中解脱出来，把千头万绪的事务理清，按照轻重缓急，按部就班地执行，绝不用担心错过紧急通知，或者遗漏重要工作。

02

一个手机APP背后是运筹一座城市的智慧

其实，育联网手机APP只是SOM学校运营管理智慧系统的一个终端，在学校信息中心的管理后台，有一个庞大复杂的管理平台在支持APP上各种功能的运作。

育联网创始人黄志如提出：“像运营一座城市一样运营一所学校”。城市发展如果没有科学的规划，没有先进的供水、供电、供气、交通等底层系统，就不可能很好地招商引资，工、农、商业就不可能快速、稳健发展。要建成像雄安新区、粤港澳大湾区一样的世界级城市就必须有世界级的底层系统。否则就会像城中村一样，楼房林立却时时停水断气，还有严重的火灾和安全隐患。

那么，一所学校的运作需要什么样的底层系统呢？在工业时代，学校的底层系统是管理人员和教职工的专业素养和从教经验。在信息时代，学校的底层系统是它的用户系统、组织系统、积分系统、任务系统、报表系统和档案系统。它们就像流淌在城市管道里的天然气、自来水、宽带和电力，为城市上层建筑提供统一的基础服务。

具体来说，深圳市奋达职业技术学校的教务管理、学生管理、OA办公管理、教职工管理、总务后勤管理就是学校管理的各个功能模块。这些功能模块通过用户系统识别登录者的身份，分发权限；通过组织系统赋予各个层级、各个岗位、不同人员的职责；通过积分系统、报表系统和档案系统量化教职工和学生的每一步成长轨迹；通过任务系统判定通知的类别。

如果把SOM系统看做一座城市，那么底层架构就是城市的地下管道，管道里跑动的是以报表、档案、积分等形式呈现的数据，管道的分布是学校的组织、人事、师资等19个方面的架构，错综复杂的管道为各个功能模块输送能量和养分，其驱动力则是流程。

智慧校园系统能不能跑得快，关键要看底层系统输送的“养分”是不是持续优质，满足各个部门运转的需要；还要看架构分布是否合理，能否四通八达；更要看流程是否科学，能否有效驱动整个系统的运转。

研发这套系统的难度丝毫不亚于建设一座国际大都市。为此，育联网汇聚了千余名学校管理专家，调研了数百所名校，深刻洞悉教育规律，结合系统管理、精益管理、波特价值管理理论，经过数百名顶尖的产品经理、程序员、工程师夜以继日，用长达2年的时间才打磨出SOM系统。

深圳市教育信息化行业协会执行会长兼秘书长，教授级高级工程师罗运模曾这样评价育联网：“一个手机APP就能装下学校所有应用程序，真正打破信息孤岛，非常难得！”

教育科技界同行深知内情，要做好一套软件比做一堆硬件更难，因为特别烧钱，不管软件好坏，必须始终养着一个研发团队，不断更新迭代软件功能，并持续为用户提供服务。

育联网做这样一件难事，起心动念是为了学生的成长，脚踏实地推动教育系统升级。朴素又宏大的使命和责任落实在具体的产品研发过程中，就变成了1000多个日日夜夜的匠心雕琢。

03

改变学校管理现状一套SOM系统足矣

然而做难事，必有所得。育联网开创的教育信息化4.0系统，将先进的管理理念与教育规律深度融合，创造性地将学校管理的各个功能模块拆解为千万个组织魔方，学校可以根据自己的办学理念、组织特色，像拼乐高积木一样自由组合，搭建适合自己的智慧管理系统。这种大规模个性化定制的能力已经远远超越了当前市面上的各类智慧校园软件。

但不仅仅如此，学校的信息化系统积弊已久，长期以来头疼医头，脚疼医脚的建设理念制造了一座座信息孤岛。学生成绩分散在各个考务系统，教职工档案分散在各个部门，设备资产的上报、盘点、领用、保管、折旧、报废混合交叉分布在线上线下，理不清头绪。依靠经验来管理学校的做法已经完全跟不上信息时代的步伐。

多年从事中小学校长培训的李雯教授在《学校管理如何入手》一书中强调：学校内部管理机制的建构是一个复杂的系统工程，涉及学校整体的管理定位、管理风格，核心领域的管理内容、管理活动，还涉及具体的管理方法、管理路径，需要在不同层次思考和设计及建构。

但是国培、省培、市培，层次培训依然很难将系统管理理念落实到学校管理实践中。因为理顺学校各个维度的架构，难！理顺各个部门的职责范围和工作流程，更难！将线下管理的现实场景复克到线上，难上加难！学校汇聚的是教书育人的老师，缺少专业管理人才和技术人才，很难将各种理念转化为信息化系统。

另一方面，学校管理系统的供给结构性不足。曾经某区教育局在给学校总务负责人培训时，分享了采购过程中的衰减现象。学校需要的是“美女”，供应商承诺的还勉强过得去，结果交付的却是“凤姐”。

很多时候，教育管理部门催着花钱，但是学校却头疼，实在找不到值得掏钱的产品和服务。关键在于供给的产品无法满足学校需要。

不管是人工智能还是大数据，学校需要的是将这些科技应用到教育教学实际工作中，并切切实实给教学管理工作带来效果。智慧校园建设更是如此，动辄数千万的预算，结果交付的却还不如十几万的SssS系统好用。

智慧校园系统首先要突破的是各个旧系统之间的信息壁垒，实现数据贯通；其次是用机器解放老师的双手，实现学校管理全过程自动化流程驱动；再然后是所有人、事、物都集成在一个平台，实现全面的智能联动，用一个系统实现全校的精益管理。

这样的智慧校园管理系统在育联网研发成功了。SOM系统定位于教育信息化4.0系统，不论是全盘规划还是底层架构、上层功能，不论是人、事、物、时间、地点的相互关联还是流程设计、操作体验，都能满足不同学校的个性化定制的需要，真正能够帮助学校消除信息孤岛，改变纪律松散、办事效率低下、家校沟通障碍等多重管理困境。

育联网创始人黄志如曾说，一个企业的伟大不以它的成立时间、规模大小来衡量，而是看它的初心、使命，看它是不是愿意为了这个伟大的使命，付出毕生的全部精力。

明知蜀道难，偏向蜀山行。在育联网的征程上，我们看到了一个伟大企业稳健的步伐和坚定的身影。越来越多的示范校用他们的改变验证了，引领教育信息化进入4.0时代的SOM系统真正能够革除学校信息化系统的弊端，帮助他们向着更快、更好、更智能的方向奔跑前进。